我是怎麼走到 PMP 這條路的

高中念的是高職,大學時期念的是資管系,我一直有種「越念、技能越不專精」的感覺。直到我上了一堂專案管理的課程。

我忽然好像打開了一個視角:雖然我在單一技能上不算很專精,但我可以成為那個把專案串起來的協調者。比拚技術我不太行(總有比你更強的人);但如果是按照一個既定的目標、圍繞著它展開一系列的行動,那我就挺有興趣的。

就像我們打 LOL,目標是打贏,但不是誰技術好就贏,而是要同心協力做很多事情:獲得經濟優勢、贏下團戰、拿到地圖資源……再細一點,贏下一血、吃兵數……所有動作的目的,都是為了最終的「打贏」。

但當時我研究了一下 PMP,發現它只有英文考試,又需要實際專案經歷、工作經驗,就先打消了念頭。

結束學業、工作一段時間後,我到了現在的公司,當時是應徵系統工程師。後來才發現,原來系統工程是一塊,但核心其實是「專案管理」。於是我投入精力學 AV 系統相關知識,過程中做了大大小小的專案——小到做一套攝影機系統,大到全台四處飛,一做就是三年。

等我回過神、有精力去考的時候,發現 PMP 已經中文化了,台灣也有許多課程可以上。

報名門檻、費用,與最卡的文件整備

研究下來,PMP 的報名門檻其實沒有想像中遙遠。簡單說有兩條路:

要注意,這些經驗必須落在你「申請日往前推 10 年內」,太久以前的案子不算。很多人卡住不是因為沒經驗,而是不知道怎麼把手上做過的案子「換算」成 PMI 認的月數——尤其是同時跑好幾個案子的時候,重疊的時間只能算一次。

這部分我整理了一份 Excel,幫你自動算「不重疊的有效月數」、追蹤 35 小時時數,還把 myPMI 要填的欄位先列好、讓你離線打草稿:【下載:PMP 報名資格試算與欄位準備表】

工作經歷怎麼寫(最多人卡的地方)

申請時要用英文寫每個專案的工作經歷描述,這是最多人卡關的地方,也是萬一被抽到 audit 會被檢視的。我自己整理經歷時的做法其實很簡單,每一段就講三件事:

  1. 這個專案要解決什麼——一句話講清楚目標。
  2. 你負責流程裡的哪幾段、交付了什麼——用 PMI 的階段語言去定位:啟動、規劃、執行、監控、收尾,講你實際做的事。例如「規劃」是硬體選型與資源分配、「執行」是多地部署、「監控」是進度與品質追蹤。
  3. 達成了什麼可量化的成果——例如會議效率提升 20%、多地部署完成、穩定性與備援品質提升。

舉個我自己的例子:監控系統建置——目標是把分散的監控整合成可預警的系統;我負責規劃(資源分配)、執行(硬體部署)、監控(品質檢查);成果是穩定性與備援品質明顯提升。

把每個案子都按這三段寫,audit 來了也不用怕——因為你寫的本來就是你真的做過的事。

至於費用,以下是現行價格:

我會建議直接加入會員再報考。會員這條路是 174 + 405 = 579 美元,比非會員直接考的 655 美元還省了 70 多美元,而且你會多拿到一整年的會員資源(含官方電子版 PMBOK 與學習資源),日後續證費用也比較低(會員 60 美元、非會員 150 美元)。所以對想考的人,加入會員幾乎是必選。

(PMI 的費用會因地區、會員身分與適用稅制而異,實際金額請以官方頁面你所在區域顯示的為準。)

受訓與備考:35 小時只是起頭

研究下來,受訓基本上有兩種方式:

第一種,去買網路課程取得 35 小時時數——但一定要確認課程有註明「可用於 PMI 報考資格」。這類課程不定時會有極優惠的價格可以入手。

第二種,報名實體培訓機構。台灣有不少機構都做得不錯,可以多比較看看。

老實說,35 小時的訓練要塞下考試內容,談不上綽綽有餘,絕對是讓你頭昏腦脹的。要在 35 小時內講完所有章節、還要讓你真的理解概念、不同框架的方法論、以及執行細節,絕對不夠——所以這只是一個起頭而已。

我推薦去上課,是因為講師可以套用業界經歷,告訴你個別框架、方法論、或實際情境到底長什麼樣。但如果你不去上課,甚至只看網路上的英文課程,又沒有細細深入理解觀念,考試時你會很辛苦。

❓ 想一想

這裡先問你一個問題:PM 應該「即時」傳遞消息,還是傳遞「正確」的消息?(文末有解答)

如果要我建議,我強烈建議:不要只在網路上買英文課程、翻譯一下、湊滿 35 小時資格就算了。

PMP 考試大多是情境題,所以單純背題、找歷史題目硬背,很容易在實際考試時出問題——考題往往只要調動一兩個詞的先後順序、把情境微調一下、甚至改一個字,答案就截然不同。

所以我建議一定要花時間先讀懂 PMI 針對 PMP 出的 ECO(Examination Content Outline)。任何不在 ECO 上面的專有名詞,幾乎就是錯的答案。同時也要弄懂不同框架的內容與方法論,最好能套進你自己的實際情境——這樣你後續在練題時才能事半功倍。

題庫的部分,可以問你的培訓機構,這方面他們更專業。

別把 AI 模擬題當考題

這裡也提醒:不要把 AI 生成的模擬題當成實際考題在練。

我曾在等受訓前的那段日子,請 AI 出了很多題目,每天練。直到受訓完、看了實際教材跟上面的例題,我才發現天差地遠——不是「題目像不像」的問題。

當時 PMP 考試仍是以 PMBOK 第 6 版為底,而當時市面上最新的 PMBOK 已經是第 7 版,所以 AI 給出的題目是照第 7 版的邏輯出的,方向就歪了。上課時我也問了老師,老師默默把他跟 AI 討論題目的對話翻出來給各個學員看。

結論是:各類專門的技術領域,還是不能單純依賴 AI,得自己細心求證。

錯題本

在實際練題時,我會把答錯的題目重新驗證一遍、再記下來,隔一段時間(一週或兩週)再回看一次。我記得考前我至少累積了三百多題的錯題本——這是很棒的方式,強烈建議。

幾個應試要點

PMP 的題目絕對不要用背的,要用情境模擬去判斷——你的判斷能力是很重要的一環。

這裡要講一件很多人不知道的事:PMI 會對你的考試行為做分析(業界稱為 data forensics)。如果你答題速度快到不太合理(幾乎可以判斷是把題目背得滾瓜爛熟),就算當天通過了,後續分數仍可能被取消、甚至證照被撤回。也因為這套機制,現在考完不會立刻出分,最多要等約 5 個工作天。

所以與其拚速度,不如真的用判斷去答。現行考試是 180 題、230 分鐘,平均一題大概 1 分 15 秒。我的做法是:遇到一題卡超過大約兩分鐘還決定不了,就先用系統的螢光筆/標記功能標起來、跳過,等一個段落答完再回頭重新作答。這樣壓力不會那麼大,節奏也比較穩。

但我由衷建議所有想考 PMP 的人:把所有知識真的讀熟,把每一題都當成你平常會遇到的情境去判斷。這才是最穩的。

考過之後

老實說,考過 PMP 只是開始。證照每三年要續證、要累積 60 PDU;更重要的是,真正的專案現場考的從來不是「你記不記得某個流程」,而是當下那一刻的判斷。

這也是我後來做 PM Simulator 的原因——判斷沒辦法用看的,要練。如果你也想練「考過之後真正會遇到的那些情境」,可以去玩玩看第一章(免費):pm-simulator.myndare.com

至於續證那 60 PDU 怎麼規劃,又是另一篇的故事了,之後再寫。

✅ 文末解答

PM 應該「即時」傳遞消息 > 傳遞「正確」消息。因為正確的消息有時候需要時間驗證,但專案現場往往等不起——所以即時性通常還是大於絕對的正確(雖然看起來有點極端,但這是很常見的真實情境)。

想練「考過之後真正會遇到的那些情境」?

PM Simulator 用真實職場情境讓你練習判斷、溝通與危機處理,讓失誤發生在遊戲裡而不是職場上。第一章免費。

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Myndare 創辦人 · 8+ 年專案管理經驗 · PMP 認證持有者