The Problem
交件前的那三天
資格審查缺一張紙，輕則補件補到最後一刻，重則直接失去資格。跑過標案的人都知道這件事，也都知道它多常發生。
麻煩的地方在於：證照不在你手上。它在工程師的手機相簿裡、在三年前的對話紀錄裡、在某個沒人記得的共用資料夾裡。 要交件，你得先把人一個一個問過來——而工程師正在案場，回訊息的速度不是你能控制的。
這件事並不難，只是很麻煩，而且時間永遠太趕。 最後變成行政或業助一個人在扛，缺了哪張、誰還沒回，全靠記憶跟一份自己維護的試算表。
資格審查缺一張紙，輕則補件補到最後一刻，重則直接失去資格。跑過標案的人都知道這件事，也都知道它多常發生。
麻煩的地方在於：證照不在你手上。它在工程師的手機相簿裡、在三年前的對話紀錄裡、在某個沒人記得的共用資料夾裡。 要交件，你得先把人一個一個問過來——而工程師正在案場，回訊息的速度不是你能控制的。
這件事並不難，只是很麻煩，而且時間永遠太趕。 最後變成行政或業助一個人在扛，缺了哪張、誰還沒回，全靠記憶跟一份自己維護的試算表。
以下為企業版規劃中的功能，尚未上線。開放測試時會通知等候名單上的人。
把這次標案要的項目建成清單，誰有、誰缺、誰快到期，一頁看完。介面就照大家已經在用的「投標證件審查表」邏輯走，不用重學。
發邀請碼給工程師，他們用手機拍照上傳。你不用收檔案、不用建檔、不用維護那個永遠會過期的共用資料夾。
每一次邀請與繳交都有紀錄。該追的追了、沒交是誰的責任一目了然，不用再由行政一個人承擔。
有效期限跟著證照一起帶進來。快到期的會先標出來，不會等到交件當天才發現有人的證照三個月前就過期了。
這是企業版跟其他系統最不一樣的設計取向。市面上的做法，都是公司要求員工把證照影本交上來，存進公司的系統。 企業版打算反過來做：證照在員工手上，由他決定給公司看什麼。
這不只是立場問題，也是實務問題——員工不情願，系統就會空著。買了沒人用的系統，跟沒買一樣。
以下為企業版規劃中的設計，尚未上線。
公司端看到的每一張都帶浮水印、可追溯來源。要調閱原始檔案，系統會發出請求，由員工本人決定給不給——不是每次調閱都直接通行。
身分證、健保卡這類個人證件，設計上不會進入公司端的檢視範圍。這不是一個「預設關閉、之後可以打開」的權限選項，而是企業版的設計前提。
工程師傳過一次，之後業助要查就自己查得到。不用每次專案都被翻出來問一遍「你那張證照可以再傳一次嗎」。
用通訊軟體傳影本，沒有人知道它最後會被存在誰的電腦裡。這不是誰的錯，是這個做法本來就沒有回收機制。
💡 業務、業助、專案經理等只需要查看的人，不佔席次、不收費。
留下聯絡方式，企業版開放測試時我們會直接通知你。 也很想知道你們現在怎麼管、卡在哪一段——這些會直接影響我們先做哪一塊。
想先看看產品長什麼樣？個人版已在 App Store 上架，可以先下載試用。